办公空间内工作面附近区域的亮度分布非常重要，如果亮度过高，人们在工作时很难集中注意力，如果过弱会导致视觉疲劳，所以在设计装修时要求其按照办公室面积的大小及采光效果等进行设计，以保证整体的亮度比适中。

为确保办公室在设计时有足够的亮度且不影响空间美感度，在设计装修时常在顶棚上安装有规律的固定样式灯具如格栅灯、筒灯等，使工作面照度均匀，并适合灵活的平面布置和空间分隔，这种均匀的照度是以满足办公书写要求为前提的。宽大、明亮的办公环境会使人心情舒畅，而昏暗的办公环境给人一种压抑的感觉。

对非办公区域如资料室、休息室、卫生间等则不需要过高的照明要求，以免增加耗电量造成浪费；而对于办公室照明及亮度的设计应从办公人员的舒适考虑，大面积、高亮的顶棚易产生眩光，使整个室内光环境变得呆板，所以办公室装修对于照明这一块提倡采用混合照明方式，以维持一定的照度的顶光为基础，增加局部小面积工作面照明。
如果办公室装饰被一些室外建筑遮挡，一定要考虑到这类照明问题。例如，是否可以通过一些有效的方法来实现反射，还是可以通过其他方法来提高室内的光线。唯有如此才能不断的去影响整个室内的采光效果。比如，使用玻璃隔断：在办公空间里，常用的解决采光问题的方法是采用玻璃隔墙，这样不仅能保证办公的私密性，还能起到合理布局的作用，使整个办公空间看起来不会觉得压抑。为确保通风效果，那么在玻璃隔断上可留出一定的空间，使空气流通。